Tips Desain Beranda SharePoint yang Menarik dan Efektif

Desain beranda SharePoint adalah tampilan dan nuansa halaman muka situs intranet atau web perusahaan yang dibuat dengan menggunakan platform perangkat lunak Microsoft SharePoint. Salah satu contohnya adalah halaman muka perusahaan multinasional yang menampilkan berita perusahaan, pembaruan proyek, dan tautan ke sumber daya penting.

Desain beranda SharePoint sangat penting karena memberikan kesan pertama yang penting bagi pengunjung dan pengguna. Hal ini juga berdampak pada navigasi, kegunaan, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Salah satu perkembangan historis penting dalam desain beranda SharePoint adalah pengenalan antarmuka pengguna yang modern dan responsif, memungkinkan halaman muka terlihat dan berfungsi dengan baik di berbagai perangkat, termasuk desktop, laptop, dan perangkat seluler.

Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa praktik terbaik dan contoh desain beranda SharePoint untuk membantu Anda membuat halaman muka yang efektif dan menarik bagi audiens Anda.

Desain beranda SharePoint

Tata letak
Warna
Tipografi
Gambar
Konten
Navigasi
Responsivitas
Aksesibilitas

Tata letak, warna, tipografi, dan gambar semuanya berkontribusi pada tampilan visual beranda. Konten dan navigasi memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka cari. Responsivitas dan aksesibilitas memastikan bahwa beranda dapat diakses dan digunakan oleh semua orang, terlepas dari perangkat atau kemampuannya. Dengan mempertimbangkan semua aspek ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif dan menarik bagi audiens Anda.

Tata letak

Tata letak merupakan aspek penting dari desain beranda SharePoint. Tata letak yang dirancang dengan baik dapat membuat beranda lebih mudah dinavigasi, informatif, dan menarik secara visual. Sebaliknya, tata letak yang buruk dapat membuat beranda sulit digunakan dan membuat pengunjung frustrasi.

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika mendesain tata letak beranda SharePoint, termasuk:

Tujuan beranda Audiens target Jenis konten yang akan ditampilkan Jumlah ruang yang tersedia

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat membuat tata letak yang memenuhi kebutuhan audiens Anda dan membantu mereka mencapai tujuan mereka. Misalnya, jika tujuan beranda adalah untuk menyediakan pembaruan berita dan informasi perusahaan, Anda dapat menggunakan tata letak yang menampilkan daftar berita di bagian atas halaman, diikuti oleh bagian untuk pengumuman, acara, dan sumber daya.

Tata letak juga dapat digunakan untuk membuat hierarki visual dan mengarahkan perhatian pengguna ke konten yang paling penting. Misalnya, Anda dapat menggunakan ukuran font yang lebih besar, gambar yang lebih besar, atau warna yang kontras untuk menyoroti item yang ingin Anda tonjolkan.

Warna

Warna merupakan salah satu aspek penting dalam desain beranda SharePoint. Pemilihan warna yang tepat dapat membuat beranda lebih menarik secara visual, mudah dinavigasi, dan informatif. Sebaliknya, penggunaan warna yang buruk dapat membuat beranda sulit digunakan dan membuat pengunjung frustrasi.

Palet Warna

Palet warna beranda SharePoint harus konsisten dengan merek perusahaan dan tujuan beranda. Misalnya, beranda perusahaan yang berfokus pada teknologi dapat menggunakan palet warna biru dan abu-abu, sedangkan beranda organisasi nirlaba dapat menggunakan palet warna hijau dan kuning.
Kontras Warna

Kontras warna sangat penting untuk memastikan teks dan elemen visual lainnya dapat dibaca dan dibedakan dengan mudah. Beranda SharePoint harus memiliki kontras warna yang cukup antara latar belakang dan teks, serta antara elemen visual lainnya.
Warna Aksen

Warna aksen dapat digunakan untuk menyoroti elemen penting di beranda SharePoint, seperti judul, tautan, dan tombol. Warna aksen harus digunakan secara hemat untuk menghindari kekacauan visual.
Psikologi Warna

Psikologi warna dapat digunakan untuk mempengaruhi perilaku pengguna di beranda SharePoint. Misalnya, warna biru dapat digunakan untuk menciptakan kesan tenang dan dapat dipercaya, sedangkan warna merah dapat digunakan untuk menciptakan kesan mendesak atau penting.

Dengan mempertimbangkan aspek-aspek warna ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif, menarik secara visual, dan mudah digunakan.

Tipografi

Tipografi merupakan aspek penting dalam desain beranda SharePoint. Tipografi yang dirancang dengan baik dapat membuat beranda lebih mudah dibaca, dinavigasi, dan dipahami. Sebaliknya, tipografi yang buruk dapat membuat beranda sulit digunakan dan membuat pengunjung frustrasi.

Jenis Huruf

Jenis huruf yang digunakan di beranda SharePoint harus mudah dibaca dan konsisten dengan merek perusahaan. Jenis huruf serif dapat digunakan untuk teks isi, sedangkan jenis huruf sans-serif dapat digunakan untuk judul dan tautan.
Ukuran Huruf

Ukuran huruf harus cukup besar agar mudah dibaca, tetapi tidak terlalu besar sehingga terlihat berlebihan. Ukuran huruf yang berbeda dapat digunakan untuk membuat hierarki visual dan mengarahkan perhatian pengguna ke konten yang paling penting.
Warna Huruf

Warna huruf harus kontras dengan latar belakang agar mudah dibaca. Warna yang lebih gelap dapat digunakan untuk teks isi, sedangkan warna yang lebih terang dapat digunakan untuk judul dan tautan.
Spasi Huruf

Spasi huruf dapat digunakan untuk meningkatkan keterbacaan dan membuat teks lebih mudah dibaca. Spasi huruf yang terlalu sempit atau terlalu lebar dapat membuat teks sulit dibaca.

Dengan mempertimbangkan aspek-aspek tipografi ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif, mudah dibaca, dan mudah dipahami.

Gambar

Gambar berperan penting dalam desain beranda SharePoint. Gambar yang dirancang dengan baik dapat membuat beranda lebih menarik secara visual, mudah dinavigasi, dan informatif. Sebaliknya, penggunaan gambar yang buruk dapat membuat beranda sulit digunakan dan membuat pengunjung frustrasi.

Jenis Gambar

Berbagai jenis gambar dapat digunakan di beranda SharePoint, seperti foto, ilustrasi, dan ikon. Jenis gambar yang dipilih harus relevan dengan konten beranda dan konsisten dengan merek perusahaan.
Ukuran Gambar

Ukuran gambar harus sesuai dengan tata letak beranda. Gambar yang terlalu besar dapat membuat beranda terlihat berantakan, sedangkan gambar yang terlalu kecil dapat sulit dilihat.
Penempatan Gambar

Penempatan gambar harus strategis agar tidak mengganggu konten beranda. Gambar harus ditempatkan di dekat teks yang relevan dan harus membantu pengguna menavigasi beranda.
Teks Alt

Teks alt harus diberikan untuk semua gambar di beranda SharePoint. Teks alt adalah deskripsi singkat tentang gambar yang akan dibaca oleh pembaca layar untuk pengguna tunanetra atau pengguna yang menonaktifkan gambar.

Dengan mempertimbangkan aspek-aspek gambar ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif, menarik secara visual, dan mudah digunakan.

Konten

Konten merupakan salah satu aspek penting dalam desain beranda SharePoint. Konten yang dirancang dengan baik dapat membuat beranda lebih informatif, menarik, dan mudah digunakan. Sebaliknya, konten yang buruk dapat membuat beranda sulit digunakan dan membuat pengunjung frustrasi. Berikut adalah beberapa komponen penting konten beranda SharePoint:

Tujuan

Tujuan konten beranda SharePoint adalah untuk menyediakan informasi yang relevan dan bermanfaat bagi pengguna. Konten harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
Jenis

Berbagai jenis konten dapat digunakan di beranda SharePoint, seperti berita, pengumuman, acara, dan sumber daya. Jenis konten harus dipilih berdasarkan tujuan beranda dan kebutuhan pengguna.
Format

Konten dapat diformat dalam berbagai cara, seperti teks, gambar, video, dan audio. Format konten harus dipilih berdasarkan jenis konten dan tujuan beranda.
Pembaruan

Konten beranda SharePoint harus diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa informasi yang disajikan selalu terkini dan relevan. Pembaruan konten dapat dilakukan secara manual atau otomatis.

Dengan mempertimbangkan aspek-aspek konten ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif, informatif, dan mudah digunakan.

Navigasi

Navigasi merupakan salah satu aspek penting dalam desain beranda SharePoint. Navigasi yang dirancang dengan baik dapat membuat beranda lebih mudah digunakan dan membantu pengguna menemukan informasi yang mereka cari dengan cepat dan mudah. Sebaliknya, navigasi yang buruk dapat membuat beranda sulit digunakan dan membuat pengguna frustrasi.

Struktur Navigasi

Struktur navigasi beranda SharePoint harus jelas dan mudah dipahami. Struktur navigasi yang umum digunakan adalah navigasi global, navigasi lokal, dan navigasi breadcrumb.
Label Navigasi

Label navigasi harus jelas dan ringkas, serta mencerminkan konten yang ditautkan. Label navigasi yang baik akan membantu pengguna memahami ke mana mereka akan diarahkan ketika mereka mengklik tautan.
Penempatan Navigasi

Navigasi harus ditempatkan di lokasi yang mudah ditemukan dan diakses oleh pengguna. Penempatan navigasi yang umum digunakan adalah di bagian atas atau samping halaman.
Konsistensi Navigasi

Navigasi harus konsisten di seluruh beranda SharePoint. Hal ini berarti menggunakan struktur navigasi, label navigasi, dan penempatan navigasi yang sama di semua halaman.

Dengan mempertimbangkan aspek-aspek navigasi ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif, mudah digunakan, dan membantu pengguna menemukan informasi yang mereka cari dengan cepat dan mudah.

Responsivitas

Dalam konteks desain beranda SharePoint, responsivitas mengacu pada kemampuan beranda untuk menyesuaikan tampilan dan nuansanya agar sesuai dengan berbagai ukuran layar dan perangkat. Dengan semakin banyaknya pengguna yang mengakses internet melalui perangkat seluler, responsivitas menjadi sangat penting untuk memastikan pengalaman pengguna yang optimal.

Ketidakhadiran responsivitas dapat berdampak negatif pada desain beranda SharePoint. Beranda yang tidak responsif dapat sulit dinavigasi dan dibaca pada perangkat seluler, yang dapat menyebabkan pengguna frustrasi dan meninggalkan situs. Selain itu, beranda yang tidak responsif dapat merusak reputasi perusahaan karena dianggap tidak profesional dan ketinggalan zaman.

Untuk membuat beranda SharePoint yang responsif, desainer dapat menggunakan teknik seperti desain web adaptif, tata letak cair, dan gambar responsif. Teknik-teknik ini memungkinkan beranda menyesuaikan secara otomatis dengan berbagai ukuran layar, memastikan pengalaman pengguna yang konsisten di semua perangkat.}

Memahami hubungan antara responsivitas dan desain beranda SharePoint sangat penting untuk membuat beranda yang efektif dan menarik. Dengan mempertimbangkan responsivitas, desainer dapat memastikan bahwa beranda mereka dapat diakses dan digunakan oleh semua pengguna, terlepas dari perangkat yang mereka gunakan.

Aksesibilitas

Aksesibilitas merupakan aspek penting dalam desain beranda SharePoint karena memungkinkan semua pengguna, termasuk penyandang disabilitas, untuk mengakses dan menggunakan beranda secara efektif dan setara. Dengan membuat beranda yang dapat diakses, organisasi dapat memastikan bahwa semua pengguna memiliki pengalaman pengguna yang positif dan memenuhi kebutuhan semua orang.

Ketidakhadiran aksesibilitas dapat berdampak negatif pada desain beranda SharePoint. Beranda yang tidak dapat diakses dapat menyulitkan atau bahkan tidak mungkin digunakan oleh penyandang disabilitas, yang dapat menyebabkan pengalaman pengguna yang buruk dan hilangnya kepercayaan pada organisasi. Selain itu, beranda yang tidak dapat diakses dapat melanggar peraturan dan standar hukum, yang dapat menimbulkan konsekuensi hukum.

Untuk membuat beranda SharePoint yang dapat diakses, desainer dapat menggunakan teknik seperti:

Menyediakan teks alternatif untuk gambar
Menggunakan judul dan deskripsi yang jelas untuk tautan
Memastikan bahwa konten dapat dipahami dengan mudah
Menggunakan warna dan kontras yang sesuai
Memastikan bahwa beranda dapat dinavigasi dengan keyboard

Dengan memahami hubungan antara aksesibilitas dan desain beranda SharePoint, desainer dapat membuat beranda yang inklusif dan dapat diakses oleh semua pengguna. Hal ini tidak hanya bermanfaat bagi penyandang disabilitas, tetapi juga untuk semua pengguna, karena beranda yang dapat diakses lebih mudah digunakan dan dinavigasi oleh semua orang.

Tanya Jawab Desain Beranda SharePoint

Bagian Tanya Jawab ini berisi pertanyaan umum dan jawabannya mengenai desain beranda SharePoint. Pertanyaan-pertanyaan ini dipilih berdasarkan antisipasi pertanyaan yang mungkin dimiliki pembaca dan untuk memperjelas konsep penting tentang desain beranda SharePoint.

Pertanyaan 1: Apa saja elemen penting dalam desain beranda SharePoint?

Elemen penting dalam desain beranda SharePoint meliputi tata letak, warna, tipografi, gambar, konten, navigasi, responsivitas, dan aksesibilitas. Setiap elemen berkontribusi pada tampilan, nuansa, dan kegunaan beranda secara keseluruhan.

Pertanyaan 2: Mengapa responsivitas penting dalam desain beranda SharePoint?

Responsivitas memungkinkan beranda SharePoint menyesuaikan tampilan dan nuansanya agar sesuai dengan berbagai ukuran layar dan perangkat. Penting karena semakin banyak pengguna mengakses internet melalui perangkat seluler.

Pertanyaan 3: Bagaimana cara membuat beranda SharePoint yang dapat diakses?

Untuk membuat beranda SharePoint yang dapat diakses, desainer dapat menggunakan teknik seperti menyediakan teks alternatif untuk gambar, menggunakan judul dan deskripsi yang jelas untuk tautan, memastikan bahwa konten dapat dipahami dengan mudah, menggunakan warna dan kontras yang sesuai, serta memastikan bahwa beranda dapat dinavigasi dengan keyboard.

Pertanyaan 4: Apa manfaat menggunakan gambar di beranda SharePoint?

Gambar dapat membuat beranda SharePoint lebih menarik secara visual, mudah dinavigasi, dan informatif. Gambar dapat digunakan untuk menyoroti konten penting, memecah teks, dan menciptakan hierarki visual.

Pertanyaan 5: Apa perbedaan antara navigasi global dan navigasi lokal di beranda SharePoint?

Navigasi global menyediakan tautan ke halaman-halaman penting di seluruh situs SharePoint, sedangkan navigasi lokal menyediakan tautan ke halaman-halaman yang terkait dengan bagian tertentu dari beranda.

Pertanyaan 6: Apa saja praktik terbaik untuk membuat konten beranda SharePoint yang efektif?

Praktik terbaik untuk membuat konten beranda SharePoint yang efektif meliputi memastikan konten relevan dan bermanfaat bagi pengguna, menggunakan format yang sesuai, memperbarui konten secara berkala, dan menulis konten yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.

Dengan memahami konsep-konsep penting yang dibahas dalam Tanya Jawab ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif dan memberikan pengalaman pengguna yang positif.

Bagian selanjutnya dari artikel ini akan membahas tren terbaru dalam desain beranda SharePoint dan bagaimana tren tersebut dapat digunakan untuk membuat beranda yang menarik dan efektif.

Tips Desain Beranda SharePoint

Untuk membantu Anda membuat desain beranda SharePoint yang efektif, berikut adalah beberapa tips yang dapat ditindaklanjuti:

Tip 1: Tentukan tujuan beranda Anda
Sebelum memulai desain, tentukan tujuan beranda Anda. Apakah untuk memberikan pembaruan perusahaan, menampilkan berita terbaru, atau menyediakan akses ke sumber daya penting?

Tip 2: Pertimbangkan audiens target Anda
Siapa yang akan menggunakan beranda Anda? Pertimbangkan kebutuhan dan preferensi mereka saat membuat desain Anda.

Tip 3: Gunakan tata letak yang jelas dan ringkas
Jangan membuat beranda Anda berantakan atau sulit dinavigasi. Gunakan tata letak yang jelas dan ringkas yang memungkinkan pengguna menemukan informasi yang mereka cari dengan cepat dan mudah.

Tip 4: Gunakan warna dan tipografi yang efektif
Warna dan tipografi dapat berdampak besar pada tampilan dan nuansa beranda Anda. Gunakan warna dan tipografi yang efektif untuk membuat beranda Anda menarik secara visual dan mudah dibaca.

Tip 5: Gunakan gambar dan grafik untuk meningkatkan keterlibatan
Gambar dan grafik dapat membantu memecah teks dan membuat beranda Anda lebih menarik. Namun, pastikan untuk menggunakan gambar dan grafik berkualitas tinggi yang relevan dengan konten Anda.

Tip 6: Optimalkan beranda Anda untuk perangkat seluler
Semakin banyak pengguna mengakses internet melalui perangkat seluler. Pastikan beranda Anda responsif dan dapat diakses dengan mudah di semua perangkat.

Tip 7: Pastikan beranda Anda dapat diakses
Semua pengguna, termasuk penyandang disabilitas, harus dapat mengakses dan menggunakan beranda Anda. Ikuti praktik terbaik aksesibilitas untuk memastikan bahwa beranda Anda inklusif dan dapat diakses oleh semua orang.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint yang efektif, menarik, dan mudah digunakan.

Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas beberapa contoh beranda SharePoint yang efektif dan bagaimana Anda dapat menggunakannya sebagai inspirasi untuk desain Anda sendiri.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas berbagai aspek desain beranda SharePoint, termasuk tata letak, warna, tipografi, gambar, konten, navigasi, responsivitas, dan aksesibilitas. Kita juga telah melihat tren terbaru dalam desain beranda SharePoint dan membahas beberapa tips untuk membuat desain beranda SharePoint yang efektif.

Salah satu poin utama yang muncul dari artikel ini adalah bahwa desain beranda SharePoint harus difokuskan pada pengguna. Beranda harus mudah digunakan, dinavigasi, dan dipahami oleh semua pengguna, terlepas dari kemampuan atau perangkat yang mereka gunakan. Selain itu, beranda harus mencerminkan merek dan identitas perusahaan, serta selaras dengan tujuan dan sasaran keseluruhan situs SharePoint.

Desain beranda SharePoint yang efektif dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, termasuk peningkatan keterlibatan pengguna, peningkatan produktivitas, dan pengurangan biaya dukungan. Dengan mengikuti praktik terbaik yang diuraikan dalam artikel ini, perusahaan dapat membuat desain beranda SharePoint yang memenuhi kebutuhan pengguna dan membantu mencapai tujuan bisnis mereka.