Desain Beranda SharePoint Online: Tips dan Tren untuk Rumah yang Modern

Desain beranda SharePoint online merujuk pada penyesuaian dan pemformatan beranda situs SharePoint agar lebih menarik, informatif, dan mudah dinavigasi. Misalnya, pengguna dapat menambahkan gambar, tautan cepat, daftar, dan web part ke beranda mereka untuk membuat pengalaman yang dipersonalisasi dan relevan bagi pengguna mereka.

Memiliki desain beranda SharePoint online yang efektif sangat penting karena ini memberikan kesan pertama yang baik kepada pengunjung, membantu meningkatkan keterlibatan pengguna, dan memfasilitasi kolaborasi dan berbagi informasi dalam suatu organisasi. Pengembangan utama dalam desain beranda SharePoint online adalah diperkenalkannya SharePoint Framework, yang memungkinkan pengembang untuk membuat dan menyebarkan solusi khusus yang sangat dapat disesuaikan.

Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi prinsip-prinsip utama desain beranda SharePoint online, membahas praktik terbaik, dan memberikan contoh desain beranda yang efektif. Kami juga akan membahas tren terbaru dalam desain beranda SharePoint online dan memberikan wawasan tentang bagaimana desain beranda dapat dioptimalkan untuk pengguna yang berbeda dan tujuan penggunaan yang berbeda.

Desain beranda SharePoint online

Desain beranda SharePoint online yang efektif sangat penting karena memberikan kesan pertama yang baik kepada pengunjung, membantu meningkatkan keterlibatan pengguna, dan memfasilitasi kolaborasi dan berbagi informasi dalam suatu organisasi.

Branding
Navigasi
Personalisasi
Konten
Tata Letak
Desain Responsif
Aksesibilitas
Kegunaan
Tren Terbaru

Kesembilan aspek ini saling terkait dan bekerja sama untuk menciptakan desain beranda SharePoint online yang efektif. Misalnya, branding membantu menciptakan identitas visual yang konsisten dan profesional untuk situs, sementara navigasi yang jelas memudahkan pengguna menemukan informasi yang mereka cari. Personalisasi memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan beranda mereka dengan konten dan pengaturan yang relevan bagi mereka, dan konten berkualitas tinggi yang menarik dan informatif membuat pengguna tetap terlibat dan kembali lagi.

Branding

Branding adalah aspek penting dari desain beranda SharePoint online karena membantu menciptakan identitas visual yang konsisten dan profesional untuk situs. Beranda adalah kesan pertama yang didapat pengunjung terhadap situs, sehingga penting untuk memastikan bahwa beranda tersebut mencerminkan nilai dan citra organisasi. Branding dapat diterapkan pada desain beranda SharePoint online melalui penggunaan logo, warna, font, dan gambar yang konsisten.

Misalnya, situs web perusahaan mungkin menggunakan warna biru dan putih dalam desain berandanya untuk mencerminkan warna logo perusahaan. Situs web organisasi nirlaba mungkin menggunakan gambar orang-orang yang dilayaninya sebagai latar belakang beranda mereka. Dengan menggunakan elemen branding secara konsisten di seluruh desain beranda, organisasi dapat menciptakan pengalaman yang lebih kohesif dan profesional bagi pengunjung.

Selain menciptakan identitas visual yang kuat, branding juga dapat membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan pengunjung. Ketika pengunjung melihat branding yang konsisten dan profesional di beranda situs SharePoint online, mereka cenderung merasa bahwa situs tersebut dapat dipercaya dan dapat diandalkan. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan keterlibatan pengguna dan konversi.

Navigasi

Navigasi memainkan peran penting dalam desain beranda SharePoint online karena membantu pengguna menemukan informasi yang mereka cari dengan mudah dan efisien. Beranda yang dirancang dengan baik akan memiliki struktur navigasi yang jelas dan konsisten yang memudahkan pengguna untuk menemukan konten dan fitur yang mereka butuhkan.

Struktur Hierarki

Struktur hierarki mengatur konten ke dalam kategori dan subkategori yang berbeda, menciptakan peta situs logis yang memudahkan pengguna menelusuri informasi. Misalnya, beranda dapat memiliki bagian untuk berita, acara, dokumen, dan sumber daya.
Tautan Cepat

Tautan cepat menyediakan akses cepat ke halaman dan sumber daya penting, seperti situs tim, pustaka dokumen, dan daftar tugas. Tautan cepat biasanya ditempatkan di bagian atas atau sidebar beranda.
Pencarian

Kotak pencarian memungkinkan pengguna mencari konten dan informasi tertentu di situs. Kotak pencarian biasanya ditempatkan di bagian atas beranda.
Navigasi Breadcrumb

Navigasi breadcrumb menunjukkan jalur hierarki pengguna saat ini di situs, memungkinkan mereka untuk dengan mudah menavigasi kembali ke halaman sebelumnya.

Dengan menggabungkan berbagai elemen navigasi ini ke dalam desain beranda SharePoint online, organisasi dapat membuat pengalaman pengguna yang lebih positif dan produktif. Navigasi yang jelas dan efektif memungkinkan pengguna menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat dan mudah, meningkatkan keterlibatan pengguna dan produktivitas secara keseluruhan.

Personalisasi

Personalisasi adalah aspek penting dari desain beranda SharePoint online karena memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan beranda mereka dengan konten dan pengaturan yang relevan bagi mereka. Hal ini dapat meningkatkan keterlibatan pengguna, produktivitas, dan kepuasan secara keseluruhan.

Ada beberapa cara untuk mempersonalisasi beranda SharePoint online, termasuk:

Menambahkan web part yang relevan dengan minat dan kebutuhan pengguna
Mengatur ulang dan mengubah ukuran web part untuk membuat tata letak yang sesuai dengan preferensi pengguna
Mengubah pengaturan tampilan untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa beranda

Personalisasi juga dapat dicapai melalui integrasi dengan layanan Microsoft lainnya, seperti Office 365 dan Dynamics 365. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi dan alat yang relevan dari berbagai sumber di beranda SharePoint online mereka.

Dengan memberikan pengalaman yang dipersonalisasi, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan efisien bagi penggunanya. Beranda SharePoint online yang dipersonalisasi dapat membantu pengguna menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan lebih cepat, berkolaborasi lebih efektif dengan rekan kerja, dan tetap mengikuti perkembangan tugas dan proyek mereka.

Konten

Konten adalah komponen penting dari desain beranda SharePoint online yang efektif. Konten yang berkualitas tinggi, menarik, dan informatif dapat menarik dan mempertahankan pengunjung, meningkatkan keterlibatan pengguna, dan mendorong konversi. Di sisi lain, konten yang berkualitas rendah, membosankan, atau tidak relevan dapat membuat pengunjung enggan dan berdampak negatif pada pengalaman pengguna secara keseluruhan.

Ada berbagai jenis konten yang dapat disertakan pada beranda SharePoint online, antara lain:

Berita dan pengumuman
Acara dan kegiatan
Dokumen dan sumber daya
Tautan ke situs dan sumber daya eksternal
Umpan media sosial
Personalisasi konten

Jenis konten yang disertakan pada beranda SharePoint online akan bervariasi tergantung pada tujuan dan sasaran situs. Misalnya, situs intranet perusahaan mungkin menyertakan berita dan pengumuman perusahaan, acara dan kegiatan mendatang, dan tautan ke sumber daya penting karyawan. Situs web organisasi nirlaba mungkin menyertakan cerita tentang orang-orang yang dilayaninya, peluang sukarela, dan cara donasi.

Dengan hati-hati memilih dan mengatur konten pada beranda SharePoint online, organisasi dapat membuat pengalaman pengguna yang lebih menarik dan informatif. Konten yang relevan dan berkualitas tinggi dapat membantu pengguna menemukan informasi yang mereka cari, tetap mengetahui perkembangan terbaru, dan berpartisipasi dalam aktivitas dan inisiatif organisasi.

Tata Letak

Tata letak merupakan aspek penting dari desain beranda SharePoint online karena memengaruhi bagaimana konten dan fitur disajikan kepada pengguna. Tata letak yang efektif dapat meningkatkan kegunaan, estetika, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

Struktur Halaman

Struktur halaman mengacu pada susunan dan organisasi konten pada beranda. Ini meliputi penggunaan bagian, kolom, dan widget untuk mengatur konten secara logis dan menarik.
Navigasi

Navigasi adalah aspek penting dari tata letak yang memungkinkan pengguna berpindah antar halaman dan bagian beranda dengan mudah. Ini dapat mencakup penggunaan menu, tautan, dan tombol.
Tata Letak Responsif

Tata letak responsif memastikan bahwa beranda terlihat dan berfungsi dengan baik di berbagai perangkat, seperti desktop, laptop, tablet, dan smartphone. Ini sangat penting untuk mengakomodasi pengguna yang mengakses beranda dari berbagai perangkat.
Estetika

Estetika tata letak memengaruhi daya tarik visual beranda. Ini mencakup penggunaan warna, font, dan gambar untuk menciptakan pengalaman visual yang menarik dan konsisten dengan identitas merek organisasi.

Dengan mempertimbangkan aspek-aspek tata letak ini, organisasi dapat membuat beranda SharePoint online yang efektif yang tidak hanya informatif dan fungsional, tetapi juga menarik dan mudah dinavigasi. Beranda yang ditata dengan baik dapat meningkatkan keterlibatan pengguna, produktivitas, dan kepuasan secara keseluruhan.

Desain Responsif

Desain responsif adalah pendekatan desain web yang memastikan bahwa situs web dapat diakses dan digunakan dengan mudah di berbagai perangkat, terlepas dari ukuran layar atau resolusi. Hal ini sangat penting untuk desain beranda SharePoint online karena semakin banyak pengguna mengakses situs web melalui perangkat seluler dan tablet.

Beranda SharePoint online yang dirancang secara responsif akan menyesuaikan tata letak dan kontennya secara otomatis agar sesuai dengan ukuran layar perangkat pengguna. Hal ini membuat pengguna dapat dengan mudah membaca teks, menavigasi menu, dan mengakses informasi penting, tanpa perlu memperbesar atau menggulir secara berlebihan. Desain responsif juga penting untuk SEO, karena Google lebih menyukai situs web yang dioptimalkan untuk seluler.

Contoh nyata desain responsif dalam desain beranda SharePoint online termasuk penggunaan menu navigasi yang runtuh pada perangkat seluler, tata letak bertumpuk yang menyesuaikan dengan layar yang lebih kecil, dan gambar yang dioptimalkan untuk berbagai resolusi.

Secara praktis, pemahaman tentang hubungan antara desain responsif dan desain beranda SharePoint online memungkinkan organisasi untuk membuat situs web yang dapat diakses dan digunakan oleh semua pengguna, terlepas dari perangkat yang mereka gunakan. Hal ini meningkatkan pengalaman pengguna, keterlibatan, dan kepuasan secara keseluruhan.

Aksesibilitas

Aksesibilitas adalah prinsip desain web yang memastikan bahwa situs web dapat diakses dan digunakan oleh semua pengguna, termasuk penyandang disabilitas. Dalam konteks desain beranda SharePoint online, aksesibilitas sangat penting karena memungkinkan semua pengguna untuk mengakses informasi dan fitur yang sama, terlepas dari kemampuan atau keterbatasan mereka.

Desain beranda SharePoint online yang dapat diakses akan mempertimbangkan kebutuhan pengguna dengan berbagai disabilitas, seperti gangguan penglihatan, gangguan pendengaran, dan kesulitan kognitif. Hal ini dapat mencakup penggunaan fitur-fitur seperti teks alternatif untuk gambar, transkrip untuk video, dan navigasi keyboard untuk pengguna yang tidak dapat menggunakan mouse.

Contoh nyata aksesibilitas dalam desain beranda SharePoint online termasuk penggunaan warna kontras tinggi untuk memudahkan pengguna dengan gangguan penglihatan membaca teks, menyediakan subtitle untuk video untuk pengguna dengan gangguan pendengaran, dan menggunakan tata letak yang sederhana dan jelas untuk pengguna dengan kesulitan kognitif.

Dengan memahami hubungan antara aksesibilitas dan desain beranda SharePoint online, organisasi dapat membuat situs web yang inklusif dan dapat diakses oleh semua pengguna. Hal ini tidak hanya memenuhi persyaratan hukum, tetapi juga meningkatkan pengalaman pengguna, keterlibatan, dan kepuasan secara keseluruhan.

Kegunaan

Kegunaan adalah prinsip desain yang berfokus pada kemudahan penggunaan sebuah antarmuka atau sistem. Dalam konteks desain beranda SharePoint online, kegunaan sangat penting karena memungkinkan pengguna untuk menemukan informasi dan menyelesaikan tugas dengan mudah dan efisien.

Beranda SharePoint online yang dirancang dengan baik akan mempertimbangkan kebutuhan pengguna dan menyajikan informasi dengan cara yang jelas dan terorganisir. Ini dapat mencakup penggunaan navigasi yang intuitif, tata letak yang konsisten, dan konten yang relevan. Contoh nyata kegunaan dalam desain beranda SharePoint online termasuk penggunaan menu tarik-turun untuk mengkategorikan konten, widget yang dapat disesuaikan untuk menampilkan informasi yang dipersonalisasi, dan pencarian yang kuat untuk membantu pengguna menemukan informasi yang mereka cari.

Dengan memahami hubungan antara kegunaan dan desain beranda SharePoint online, organisasi dapat membuat situs web yang mudah digunakan dan dinavigasi oleh semua pengguna. Hal ini meningkatkan pengalaman pengguna, keterlibatan, dan produktivitas secara keseluruhan. Selain itu, desain beranda SharePoint online yang dapat digunakan juga dapat meningkatkan kepuasan pengguna dan loyalitas terhadap organisasi.

Tren Terbaru

Tren terbaru dalam desain beranda SharePoint online mencerminkan evolusi berkelanjutan dari platform dan kebutuhan pengguna yang berubah. Tren-tren ini berupaya meningkatkan pengalaman pengguna, personalisasi, dan integrasi dengan alat dan layanan lain.

Desain Responsif

Desain responsif memastikan beranda SharePoint online dapat diakses dan dioperasikan dengan mudah di berbagai perangkat, dari desktop hingga perangkat seluler. Hal ini sangat penting dengan semakin banyaknya pengguna yang mengakses informasi di mana saja dan kapan saja.
Personalisasi

Personalisasi memungkinkan pengguna menyesuaikan beranda mereka dengan konten dan pengaturan yang relevan dengan kebutuhan mereka. Tren ini mencakup penggunaan kecerdasan buatan (AI) untuk memberikan rekomendasi konten yang dipersonalisasi dan kemampuan bagi pengguna untuk membuat dasbor khusus.
Integrasi

Integrasi yang erat dengan alat dan layanan lain, seperti Microsoft Teams, Power BI, dan Yammer, memungkinkan pengguna mengakses informasi dan berkolaborasi dengan lebih efisien. Tren ini meningkatkan produktivitas dan mendorong adopsi yang lebih luas dari ekosistem Microsoft.
Otomatisasi

Penggunaan otomatisasi, seperti alur kerja dan pemicu, menyederhanakan tugas berulang dan menghemat waktu pengguna. Tren ini meningkatkan efisiensi dan memungkinkan pengguna fokus pada tugas yang lebih strategis.

Tren terbaru ini membentuk masa depan desain beranda SharePoint online, memungkinkan organisasi untuk membuat pengalaman yang lebih menarik, produktif, dan dipersonalisasi bagi penggunanya. Dengan mengadopsi tren ini, organisasi dapat memanfaatkan kekuatan SharePoint online untuk meningkatkan keterlibatan pengguna, mendorong kolaborasi, dan mencapai tujuan bisnis mereka.

Tanya Jawab Umum tentang Desain Beranda SharePoint Online

Bagian ini berisi tanya jawab umum tentang desain beranda SharePoint online untuk membantu Anda memahami konsep dan praktik terbaiknya.

Pertanyaan 1: Apa tujuan utama dari desain beranda SharePoint online yang efektif?

Jawaban: Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan kesan pertama yang positif, meningkatkan keterlibatan pengguna, memudahkan navigasi, dan memfasilitasi kolaborasi dan berbagi informasi dalam sebuah organisasi.

Pertanyaan 2: Apa saja elemen penting yang harus disertakan dalam desain beranda SharePoint online?

Jawaban: Elemen penting meliputi branding, navigasi, personalisasi, konten, tata letak, desain responsif, aksesibilitas, dan kegunaan.

Pertanyaan 3: Bagaimana cara mempersonalisasi beranda SharePoint online untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang berbeda?

Jawaban: Personalisasi dapat dicapai dengan menambahkan web part yang relevan, mengatur ulang dan mengubah ukuran web part, serta mengubah pengaturan tampilan.

Pertanyaan 4: Apa tren terbaru dalam desain beranda SharePoint online?

Jawaban: Tren terbaru meliputi desain responsif, personalisasi, integrasi dengan alat lain, dan otomatisasi.

Pertanyaan 5: Bagaimana cara memastikan desain beranda SharePoint online dapat diakses oleh semua pengguna, termasuk penyandang disabilitas?

Jawaban: Prinsip aksesibilitas harus diterapkan, seperti penggunaan teks alternatif untuk gambar, transkrip untuk video, dan navigasi keyboard.

Pertanyaan 6: Apa saja manfaat menggunakan desain beranda SharePoint online yang dirancang dengan baik?

Jawaban: Manfaatnya meliputi peningkatan keterlibatan pengguna, produktivitas, kepuasan, adopsi platform, dan pencapaian tujuan bisnis.

Tanya jawab umum ini memberikan gambaran umum tentang aspek penting desain beranda SharePoint online. Bagian selanjutnya akan membahas praktik terbaik untuk mengimplementasikan desain beranda yang efektif dan memberikan contoh nyata.

Tips Mendesain Beranda SharePoint Online yang Efektif

Bagian tips ini menyajikan praktik terbaik untuk membantu Anda mendesain beranda SharePoint online yang meningkatkan keterlibatan pengguna, produktivitas, dan pencapaian tujuan bisnis.

Tip 1: Prioritaskan Konten yang Relevan dan Berkualitas

Pilih dan atur konten yang relevan dan berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan dan minat pengguna Anda.

Tip 2: Gunakan Tata Letak yang Intuitif

Buat tata letak yang jelas dan mudah dinavigasi yang membantu pengguna menemukan informasi dengan cepat dan efisien.

Tip 3: Personalisasi Pengalaman Pengguna

Izinkan pengguna untuk menyesuaikan beranda mereka dengan konten dan pengaturan yang relevan dengan kebutuhan mereka.

Tip 4: Optimalkan untuk Aksesibilitas

Pastikan beranda Anda dapat diakses dan digunakan oleh semua pengguna, termasuk penyandang disabilitas.

Tip 5: Terapkan Desain Responsif

Gunakan desain responsif untuk memastikan beranda Anda terlihat dan berfungsi dengan baik di berbagai perangkat.

Tip 6: Manfaatkan Integrasi dengan Alat Lain

Integrasikan beranda Anda dengan alat dan layanan lain, seperti Microsoft Teams dan Power BI, untuk meningkatkan produktivitas.

Tip 7: Otomatiskan Tugas Berulang

Gunakan otomatisasi untuk menyederhanakan tugas berulang dan menghemat waktu pengguna.

Tip 8: Pantau dan Evaluasi Kinerja Secara Teratur

Lacak metrik keterlibatan pengguna dan umpan balik untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan dan pengoptimalan berkelanjutan.

Dengan menerapkan tip-tip ini, Anda dapat membuat desain beranda SharePoint online yang mendukung tujuan bisnis Anda, meningkatkan kepuasan pengguna, dan mendorong adopsi platform yang lebih luas.

Bagian selanjutnya akan mengeksplorasi tren terbaru dalam desain beranda SharePoint online dan bagaimana tren tersebut membentuk masa depan pengalaman pengguna.

Kesimpulan

Dalam merancang beranda SharePoint online yang efektif, penting untuk mengutamakan konten yang relevan, menerapkan tata letak yang intuitif, dan memanfaatkan personalisasi, aksesibilitas, serta desain responsif. Dengan mengintegrasikan beranda dengan alat lain dan mengotomatiskan tugas berulang, organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan keterlibatan pengguna.

Masa depan desain beranda SharePoint online terus berkembang, dengan penekanan pada personalisasi yang lebih besar, integrasi yang lebih dalam, dan otomatisasi yang lebih cerdas. Organisasi yang merangkul tren ini akan dapat menciptakan pengalaman pengguna yang lebih menarik, produktif, dan dipersonalisasi.